Hvor på kontoret bakterierne reelt sidder

De fleste tror, at toilettet er det mest beskidte sted på en arbejdsplads. Det er det sjældent. Forskere fra University of Arizona har gennem flere studier dokumenteret, at det ofte er tastaturet, telefonrøret og dørhåndtaget til mødelokalet, der huser flest bakterier per kvadratcentimeter. Et almindeligt kontortastatur kan have op til 400 gange flere bakterier end et typisk toiletbræt på samme arbejdsplads. Det skyldes ikke dårlig hygiejne fra brugerne, men at toiletter rengøres systematisk, mens elektronik og kontorudstyr ofte aldrig rigtig bliver tørret af. Når du så tænker på, at folk rører deres ansigt mange gange i timen mens de arbejder, har du den direkte vej fra tastatur til luftvej.

Influenza og forkølelser spreder sig hurtigt

En enkelt syg medarbejder kan på en travl dag aflevere virus på tyve overflader: kaffemaskinen, kopirummet, mødelokalet, kantinens stolerækker, dørhåndtagene mellem etagerne. Virus som influenza og rhinovirus kan overleve op til 48 timer på rustfrit stål og hårde plastoverflader, hvor de venter på næste hånd der rører dem. Det er en af grundene til, at sygefravær ofte kommer i bølger gennem en virksomhed — den ene afdeling rammes, og to uger senere er det den næste etage. Systematisk afvaskning af kontaktpunkter er den enkelte mest effektive forebyggelse, og det er præcis det område hvor professionel kontorrengøring adskiller sig fra ad-hoc rengøring der kun fokuserer på det synlige.

Den daglige indsats versus den ugentlige

Daglig rengøring af kontaktpunkter er nøglen i sygdomsforebyggelsen, og det er en anden disciplin end den ugentlige store rengøring. Det handler om hurtigt og konsekvent at gå dørhåndtag, lyskontakter, kaffemaskinens betjening, kopimaskinens skærm og fælles toiletbeholdere igennem hver dag, gerne to gange dagligt i sygdomssæson. Den indsats kræver ikke meget tid per gang, men den kræver at det bliver gjort, og at det bliver gjort ordentligt med et middel der virker mod virus. Mange virksomheder undervurderer hvor stor en sundhedsmæssig forskel den slags fast rutine gør hen over et helt år regnet i sygedage.

Hvornår skal du tilkalde fagfolk?

Hvis sygefraværet på din arbejdsplads ligger højere end branchens gennemsnit, eller hvis I oplever gentagne bølger af samme symptomer hen over et år, er det værd at få en gennemgang af jeres rengøringsstandard fra en udefrakommende. Der er en række typiske tegn på at kontoret trænger til rengøring, som mange virksomheder genkender for sent. Det kan være tørre øjne i hele afdelingen, fortsat hovedpine på samme etage, eller blot at lokalerne lugter “indelukket” trods regelmæssig udluftning. En faglig vurdering kan typisk gennemføres på en time, og resultatet kan ofte mærkes inden for de første to uger efter de første ændringer er sat i værk. Mange virksomheder rapporterer en mærkbar reduktion i sygefraværet allerede efter første kvartal med en højere standard.